Your Need Organized

Een passie voor gebouwen en hun processen

# Vlog 4

Vele gebouwen staan momenteel leeg omdat men zoveel mogelijk thuis aan het werken is. Dit gebeurd eigenlijk nooit. Langer dan een weekend staat je pand niet leeg, normaal gesproken. Dus dit betekent dat er maatregelen moeten worden genomen. Op velerlei gebied. Wij leggen in de vlog uit waarom.

Denk je na het kijken van de vlog, hier heb ik hulp bij nodig en dit kan ik niet zelf. Laat ons je helpen. Your business our concern.

Stuur ons een email: mailto: info@yourneedorganized.com

Onverwachte situaties hoe flexibel ben je ?

Yourneedorganized

Big Bang

Wat een big bang afgelopen week. We zagen het Corona Virus wel aankomen maar dat het deze impact zou hebben, had niemand toch echt verwacht. Of alleen de pessimisten onder ons? Vorige week ging een deel van de bedrijven al thuiswerken met in het achterhoofd dat het een paar weken zou gaan duren. Maar hier konden we ons natuurlijk geen voorstelling van maken, inclusief het sneeuwbaleffect/ domino effect van allerlei maatregelen.

We zijn nog maar een paar dagen onderweg en zo’n beetje iedereen zijn/ haar business is zowat geruïneerd. De maatregelen van het kabinet bieden uiteraard wel hoop, maar als ondernemer kun je toch niet lijdzaam afwachten ? Gaat dit echt maanden duren ?

Dit vergt aanpassingsvermogen. Hoe kunnen we onze business anders doen? Om mijn acquisitie-marketing skills te verbeteren heb ik een training aangekocht om succesvoller te worden. Hiervoor heb ik doelstellingen neergezet en die wil ik natuurlijk graag behalen. Maar nu is alles anders, wat nu? Facility Managers zijn over het algemeen heel erg flexibel die zijn kei in het meerdere ballen hoog houden en onverwachte situaties. http://www.yourneedorganized.com/home neem contact op als je het niet meer zit zitten.

Digitaal Netwerken

Om te zorgen dat je toch contacten onderhoud en met elkaar in verbinding blijft lijkt digitaal netwerken een optie. Hier kunnen we kennis delen en met elkaar in contact komen. In onze besloten LinkedIn groep Corona Uitdaging https://www.linkedin.com/groups/13839190/proberen we in contact te zijn met allerlei mensen en kennis te delen. In plaats van traditionele bijeenkomsten, een “Online Netwerk” opzetten. Vrijdag a.s. starten we met onze 1e bijeenkomst. Doel is met elkaar in gesprek blijven en niet met commerciële intenties. Positive vibe en spirit houden, focussen op de toekomst. Daarmee word je onoverwinnelijk. Wij geloven in de kracht van samenwerken, op allerlei vlakken. Kennis delen, gebruik maken van elkaars talenten.

Elkaar ondersteunen en helpen

Speerpunt van deze netwerkgroep is elkaar helpen. We worden allemaal weer terug geworpen op de basis. Waarom bestaan we ook alweer? Om met elkaar mooie dingen te doen. Dus maak bespreekbaar waar je mee rondloopt. Voer gesprekken, deel je zorgen. Samen thuiswerken met de kinderen om je heen en je partner is best een hele uitdaging. Ook de technische aspecten spelen een rol. Hoe ga je er mee om. Vaker schoonmaken dan normaal, neem je wel voldoende pauzes. Word je ook zo stijf omdat je niet kunt sporten. We zijn nu nog minder dan een week onderweg maar hoe lang zou dit gaan duren. Onzekere tijden. Ook Annemieke van Soest http://www.annemiekevansoest.nl biedt gesprekken aan over wezenlijke dingen. Ik spreek dagelijks veel mensen en veel mensen zijn bang of voelen zich opgefokt door alle nieuwsberichten. Ook hoor je kinderen bij bijna iedereen op de achtergrond, of je belt met de zorgverzekeraar, verzekeringsagent of een collega. Dit heeft ook wel iets ontwapends toch.

Pas een beetje op elkaar

Wat zouden we kunnen doen om het leven een beetje vrolijker te maken? Waar heb je behoefte aan. Als ik naar mezelf kijk zou ik graag meer met potentiële klanten in aanraking komen en alle netwerkgesprekken en 1 op 1 gesprekken digitaal doen ipv op locatie en nu uit te stellen. Tevens heb ik te maken met allerlei ongemakken vanwege slechte ergonomische werkplekken en gebrek aan sportschool activiteiten. Waar zou jij behoefte aan hebben?

Mail ons: mailto: margarethe.reijke@yourneedorganized.com of stel je facilitaire vragen op www.yourneedorganized.com/ facilitaire vragen want die los ik nog steeds heel graag voor je op.

Coronavirus een bedreiging of een kans ?

Collectief thuis werken

Veel bedrijven hebben deze week besloten dat hun medewerkers of tenminste 50% van hun normale bezetting thuis moet gaan werken. De laptop en telefoon mee en via alle online tools moet je redelijk normaal je werk kunnen uitvoeren, is het devies. Skypen of via Teams vergaderen is ook best werkbaar. Dit zijn best forse besluiten, maar de impact van “het virus” in je bedrijf is groter. Wat als je wordt getroffen als bedrijf kun je dan je zaak sluiten? Dit zijn de vraagstukken en overwegingen. Je bent als werkgever verantwoordelijk voor je medewerkers en kun je veiligheid in het kantoor garanderen. Hoe eerlijk is iedereen, als je je een dagje niet fit voelt blijf je dan thuis of ga je toch naar kantoor? Zoals zojuist door de Minister van Volksgezondheid aangegeven moet je met symptomen thuis blijven.

Veel bedrijfpanden staan bijna leeg

Wat doen we dan met alle kantoren die leeg staan, is dit een goede gelegenheid om bepaalde werkzaamheden uit te voeren? Wat doen we met alle afgesloten contracten die niet kunnen worden uitgevoerd. Is het onvermacht? Zijn alle leveranciers op de hoogte gebracht. Kunnen we installaties uitzetten als een besparing op energie kosten. Hoe starten we weer op? Sterft het virus uit als er niemand op kantoor is?https://www.rivm.nl/coronavirus/covid-19/vragen-antwoorden#eigengezondheid

Heb je in kaart wat je kritische processen zijn, is hiervoor een plan van aanpak gemaakt? Ter voorkoming van dat iedereen in quarantaine moet. Hoe kunnen bepaalde groepen elkaar vermijden, kun je je organisatie in twee of meerdere ploegen delen, om de van je continuïteit van je bedrijf te vergoten?

NOS.nl

Top 5 Risico’s

  1. Een groter risico op incidenten doordat storingen later worden opgemerkt, zorg dat je extra beveiligingsrondes toepast.
  2. Een groter risico dat medewerkers bij incidenten niet weten wat te doen doordat de BHV organisatie onvolledig werkt. Communiceer een noodscenario
  3. Kans op inbraak wordt groter, zorg dat je beveiligingssystemen goed werken. Of huur exra beveiliging in.
  4. Zorg dat je toiletten worden doorgespoeld regelmatig ter voorkoming van verstoppingen.
  5. Besmetting vermijden door ploegendiensten te introduceren. Zowel bij personeel als leveranciers. Bijvoorbeeld: ploegen op vaste dagen en tijdstippen.

Kansen

Als er risico’s zijn, zijn er ook kansen. Je kunt in overleg met je leveranciers wellicht extra werkzaamheden laten uitvoeren die normaal gesproken erg verstorend zijn. Denk aan groter onderhoud. Goede gelegenheid om afdelingen een grote schoonmaak te geven. Of technisch onderhoud uit te laten voeren.

Het thuis werken kan volledig worden getest, qua netwerk en faciliteiten. Doe een enquête achteraf hoe men het heeft ervaren om thuis te werken. Kun je dit mogelijk blijvend invoeren voor een aantal dagen per week. Dit kan van invloed zijn op het gebruik van de werkplekken.

Momenteel is er op grote schaal een impact merkbaar, activiteiten worden afgezegd, risico’s vermeden. Maar om eerlijk te zijn, zullen we een lock down van een paar weken vast overleven. Terug naar de basis, omdenken en kijken of we de bedreiging kunnen omzetten in kansen. Heb je behoefte aan een creatieve en positieve mind ? Neem contact met ons op mailto: margarethe.reijke@yourneedorganized.com of bezoek onze website http://www.yourneedorganized.com wij zetten graag een conference call op om te ontdekken waar wij je kunnen ondersteunen.

Loop jij op je zelfgemaakte schoenen?

Wat maakt jou succesvol als ondernemer?

Als startende ondernemer ben je degene die alle ballen zelf in de lucht houdt, van het maken tot een website, doen van marketing, uitbrengen van offertes tot aan het bijhouden van je boekhouding. Naarmate je meer succesvol bent ga je je meer focussen op je core taken. Waar jij goed in bent, je kerntaken jouw business model. Hier ben je als het goed is steeds meer tijd aan kwijt en wat doe je dan ? Bijvoorbeeld het afstoten van zoveel mogelijk taken waar je niet goed in bent, geen zin in hebt of teveel tijd aan kwijt bent, toch?

Evolutie van de ondernemer

Een startende ondernemer is eager, wil slagen en wil het liefst 24/7 met zijn bedrijf bezig zijn. Op enig moment gaat het bedrijf lopen en wordt je succesvoller. Je komt van je pioniersfase terecht in de management fase van de organisatie. In het model van Greiner is mooi te zien welke fases je allemaal doorloopt. Elke fase eindigt met een crisis die moet overwinnen om naar de volgende fase te komen. Zonder wrijving of weerstand geen groei. In je startfase onderga je dit alleen, daarna met je collega’s. Dit is het evolutie proces van een ondernemer. Hieronder een korte opsomming.

Model van Greiner

Fase 1 : Pioniers fase

Je bent lekker bezig je bedrijf groeit, je hebt zaken uitgeprobeerd en keuzes gemaakt wat voor jou succesvol is en welke producten niet. Dan ontstaat er een crisis je kunt niet meer alles zelf doen, moet leiding geven aan de organisatie en wil ondernemen, ben jij nog wel de geschikte leider ?

Fase 2 : Management fase

Je organisatie wordt steeds professioneler, je hebt een duidelijke koers uitgezet, je hebt kernwaarden en focus waar je naar toe wilt met je onderneming. Het aantal klanten neemt toe. Het aantal medewerkers neemt toe, ze gaan hun eigen koers binnen de kaders. Alleen naar verloop van tijd dient de volgende crisis zich aan “de autonomie crisis”. Helderheid in taken voor medewerkers is noodzakelijk. De bedrijfcultuur zal worden aangescherpt. Je omzet is gestaag gestegen gedurende deze fase en begint nu te stagneren. Hoe los je dit op ?

Fase 3 : Decentralisatie fase

Je organisatie gaat zich meer formaliseren en regels opstellen waardoor duidelijkheid wordt geschept naar alle partijen, klanten en medewerkers. Je groeit weer verder met je organisatie. Maar op een gegeven moment kunnen alle regels en procedures gaan leiden tot een bureaucratie crisis. Er zijn teveel regels en procedures.

En dit geldt ook voor alle vervolg fases. We denken uniek te zijn, maar elke fase eindigt in een crisis om uiteindelijk verder te kunnen groeien. Er zijn in totaal 6 fases, na de drie bovengenoemde fases komen. Fase 4 : Standaardisatie fase, fase 5 : Samenwerkings fase, fase 6 : Ondernemers fase. Iedere fase heeft zijn eigen, successen, problemen en zorgen.

Lees meer: https://ondernemersplein.kvk.nl/ondernemerschap-inzicht-in-groeifases-en-ambitie/

Voorkomen is altijd beter dan genezen

Hoe anticipeer je, zodat je als ondernemer niet in bepaalde valkuilen loopt? Blijkbaar hebben veel ondernemers ermee te maken en is hiervan een model ontwikkeld, maar kun je dit voor zijn ?

Wij zijn van mening dat je als ondernemer je moet focussen op de zaken waar je goed in bent. Jouw verdienmodel, jouw product, daar ben jij tenslotte de specialist in. En voor alle andere zaken die niet tot je business behoren, schakel je professionals in. Zo eenvoudig !

  • Bijvoorbeeld je website, huisstijl, marketing of online activiteiten, doe je dat zelf ?
  • Voor administratieve -, financiële -, fiscale -, assurantie – of juridische zaken, doe je dat zelf?
  • Voor facilitaire zaken, zoals schoonmaak- en onderhoudscontracten, contracten met de verhuurder en meer. Dit wil en ga je toch ook niet zelf uitvoeren. Hiervoor neem je toch ook een professional die alles voor jou, via één loket, regelt. Die de contacten met je leveranciers onderhoudt. Overzicht creërt in je contracten en zorgt dat je volgens de laatste wetgeving onderhoud en diensten uitvoerd. Dan heb je nog maar één gesprek met een leverancier.

Voorkom dat je in een ondernemerscrisis terecht komt. En focus je op jou specialisatie. Zoals het aloude spreekwoord zegt “schoenmaker hou je bij je leest!” je maakt toch ook niet je eigen schoenen ?

Ben je die ondernemer of werk je bij een bedijf, die succesvol is maar in Fase 3 of 4 verkeerd. Ben je geïnteresseerd, laat ons die Facility Scan uitvoeren en aangeven waar we onze toegevoegde waarde kunnen leveren. http://www.yourneedorganized.com of mail ons margarethe.reijke@yourneedorganized.com

Gekochte schoenen, omdat we ze zelf niet zo mooi kunnen maken !

Hoe is het met jouw interne processen?

Je bent als ondernemer al een poosje op weg, je wilt dolgraag groeien maar hebt geen of weinig overzicht over al je interne processen. Dan hebben we hier wat tips voor je.

Contract overzicht

Weet je wie je leveranciers zijn en heb je hiervan een helder rijtje? Dit is een eerste stap naar leveranciersmanagement. Recent zijn we gestart bij een klant, die een prachtig overzicht had van alle lopende afspraken met leveranciers waar ze zaken mee doen. Dat geeft een goed beeld. Weet jij waar je allemaal geld aan uitgeeft? En hebben je leveranciers hetzelfde doel als jij?

Maak heldere afspraken

Het lijkt wellicht een open deur maar wat spreek je af met je leveranciers. Staat er duidelijk omschreven wat ze jou gaan leveren of welke kwaliteit je van hen verwacht? Voor sommige zaken is het makkelijk, bijvoorbeeld het leveren van een TV, maar is dat een breedbeeld, HD of ultra HD of meer of het leveren van een dienst, zoals bijvoorbeeld schoonmaak, dan is het minder makkelijk. Hoe vaak wordt er schoongemaakt, de frequentie en wanneer is het goed? Zorg dat je afspraken SMART zijn – Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. https://www.passionned.nl/strategie/doelen/smart/#smart-meetbaar

Service Level Agreements

Als je dit hebt geformuleerd is het ook handig op zogenaamde SLA’s te maken, Service Level Agreements met duidelijke meetpunten de zogenaamde Key Performance Indicators. ” Bijvoorbeeld: We komen 3x per week alle kantoren schoonmaken, we komen met 2 personen voor 2 uur per keer en we hebben hiervoor een werkprogramma opgesteld waar alle dagelijkse en periodieke werkzaamheden in staan vermeld. Maandelijks lopen we gezamelijk een controle ronde conform een bepaald meetprincipe. We gebruiken alleen duurzame schoonmaakproducten, vermijden het onnodig afvoeren van plastic zakjes en hun auto’s zijn hybride. Dit kan zeer verhelderend werken voor alle services en diensten in je kantooromgeving. Dit maakt het controleren en elkaar aanspreken op de leveringen een stuk eenvoudiger.

Combineren van contracten

Wij proberen altijd voor te stellen om contracten met verschillende partijen zoveel mogelijk te combineren indien dit voordelen oplevert. Grote partijen hebben vaak inkoopvoordeel bij leveranciers als ze meerdere klanten voorzien van bepaalde productgroepen. Hier kun je als klant ook voordeel mee doen. Een schoonmaakbedrijf kan bijvoorbeeld schoonmaken, maar ook sanitaire artikelen regelen, of hand en span diensten leveren. Defecte lampen doorgeven of meer. Een optimale samenwerking kan zo worden gerealiseerd als je allemaal toewerkt naar hetzelfde belang, tevreden medewerkers in het pand, die optimaal kunnen presteren.

Leveranciersmanagement

Zorg dat je regelmatig met je leveranciers om de tafel zit, beoordeel ze op de geleverde prestatie, bespreek de voortgang van het contract en vraag naar innovaties in hun vakgebied, dit komt jouw product als ondernemer uiteindelijk ook ten goede.

Denk je bij dit alles, pff geen zin om zelf te regelen ik heb het al druk genoeg, wij helpen jullie graag. Wij hebben een passie voor gebouwen en hun processen. mailto: margarethe.reijke@yourneedorganized.com of bezoek onze website voor meer informatie http://www.yourneedorganized.com

Infographics van Manutan uit 2015

Deze infographics van Manutan, geeft aan dat in kaart brengen van je contracten, leverancierslijst verkleinen en frequentie aanpassen kan leiden tot besparingen voor hun business, met aanvullend optimalisatie van het proces en digitaliseren heeft bij hen geleidt tot 40% besparing. Wij kunnen aangeven dat we zeker onze investering uiteindelijk kunnen besparen door ons in te huren en meer.

Het Duivelse Dilemma van een ambiteuze ondernemer

Je bent een successvolle ambiteuze ondernemer, al enige jaren op weg, na hard bikkelen en netwerken ben je op een moment gekomen dat je kleinere organisatie toe is aan de volgende stap.

De doelstelling die je had geformuleerd voor 2020 is dat je verder wilt groeien en hiervoor passende huisvesting / bedrijfsruimte nodig hebt. Daarmee kun je ook de bedrijfsprocessen iets anders gaan indelen, zodat alles efficiënter en professioneler wordt waardoor je die grote klanten waar je al zo lang mee bezig bent goed kunt bedienen met jouw unieke product.

Maar zoals altijd, komt altijd alles tegelijk, wat doe je dan?

… een dilemma doemt op

Je hebt voor jezelf een pakket van eisen opgesteld in je hoofd, maar er zitten meer dingen in je hoofd. Die grote klant waar je al zo lang mee bezig bent heeft eindelijk zijn interesse getoond, je moet een offerte inleveren en pitchen, je bent de laatste in de race. Je krijgt de gunning, de impact van de gunning is enorm op je organisatie, je moet je team bijna verdubbelen om alles goed te kunnen uitvoeren, dit is de kans van je leven. Eindelijk kun je je bedrijf landelijk op de kaart zetten. Je bent enorm enthousiast. Deze kans MOET een succes worden. NU doorpakken. Verhuizen wordt noodzakelijk. Je hebt je bevriende makelaar al eens gepolst tijdens een netwerkborrel. Zou hij panden in portefeuille hebben die aansluiten bij je behoefte, vroeger wel. Nu is alles anders geworden, wat moet je nu?

…Handen in je haar

Een duivels dilemma je moet iets doen, anders wordt het geen succes maar een debacle

Wat moet er gebeuren ? Waar moet je beginnen. Je hebt een gezin die wil ook aandacht, die heb je eigenlijk ook een beetje verwaarloosd, je voelt je hier schuldig over. Je had hen een leuke zorgeloze vakantie beloofd, en die is al over drie weken, je kunt ze niet weer alleen wegsturen.

Hoe maak je het jezelf nou wat makkelijker, die grote nieuwe klant geeft ook financiële ruimte. Je gaat eerst maar eens met je boekhouder praten wat de mogelijkheden zijn. Jullie nemen het besluit, het bedrijf gaat verhuizen. Maar wat kost dat eigenlijk, er is geld voor nodig, het is toch een risico, hoelang moet ik bijvoorbeeld huren?

Hiervoor kan je een business case opstellen, met kosten en baten, verplichtingen, contracten; heb al je inzicht in je contracten? Hoe vaak spreek je je leveranciers? Het schiet er zeker te vaak bij in, of doe je alleen gesprekken als het mis gaat! Of kost dit je zoveel energie dat je het liever uitstelt. Er moet wat gebeuren, het roer moet om, maar hoe krijg je alles in balans ?

Een verhuizing is een project, met een begin en een eind, maar een goede voorbereiding is ook hier het halve werk. Dus ….

Maak je zoekvraag helder. Stel een Pakket van Eisen op, want je wilt niet investeren in een verhuizing van je bedrijf en er later achter komen dat je pand te klein is, of medewerkers ontevreden zijn en weglopen naar je concurrent, heb je voor niets alle tijd en geld in hen en een pand geïnvesteerd.

Je wilt van alles

Je wilt de ideale situatie voor je medewerkers om in te kunnen presteren. Geen ergenissen of zorgen. Onderzoek je processen. Zijn er innovatieve oplossingen en efficiëncy voordelen. Maar hoe ? Hier zijn vast ook specialisten voor die dat voor je kunnen regelen.

En je wilt van het geneuzel af, storingen aan technische systemen, je schoonmaakcontract eens opnieuw aanbesteden, iets met catering en lekkere koffie, planten, alle taken liggen nu verdeeld door je organisatie bij allerlei medewerkers, maar je wilt, dat zij zich volledig kunnen focussen op de klanten. Je wilt een uitstraling van deze tijd, met leuke zitjes, werkplekken in een open ruimte, zodat ook die nieuw aan te trekken medewerkers graag bij je komen werken.

Structuur aanbrengen dat is belangrijk . Liefst één pakket, één contactpersoon. Dan kunnen je office manager en je medewerkers zich volledig gaan focussen op jullie nieuwe grote uitdaging.

De oplossing

Wij bieden wat je nodig hebt! Een “Projectmanager Verhuizingen”, die van besluit fase tot aan nazorg fase met je meedenkt, je ontzorgt en de hele verhuizing voor je regelt, van business case naar aanhuur tot de laatste verhuisdoos. We kunnen dit redelijk goed calculeren, op basis van de fases waardoor de investering het meer dan waard is. Simultaan hebben we een “Facility manager als een Service”, die maakt aan de hand van de Facility Scan een actielijst. Daarna sluit je een abonnement af naar behoefte voor tenminste één jaar, je verhuizing en je processen op orde, dit geeft overzicht en inzicht. https://yourneedorganized.com/diensten/

Resultaat

Je kunt lekker met vakantie met je gezin, quality time en opladen voor die nieuwe klant en groei van je bedrijf. Je leven komt weer in balans. Een echtscheiding is duurder.

Herkent u elementen van dit verhaal ? mailto:margarethe.reijke@yourneedorganized of bezoek onze website http://www.yourneedorganized.com

Jouw bedrijf door de ogen van je bezoek!

ogen van je “bezoeker”

Reizen naar je pand

Hoe makkelijk is jouw adres te vinden van je bedrijf. Heb je een route beschrijving op je website. Ben je vindbaar via Google ? Heb je bewegwijzering die aangeeft waar je bedrijf zich bevindt, of heb je een zogenaamde “Landmark” als pand, die in de wijde omtrek bekend is als het gebouw van…. Hoe ziet het rondom je pand er uit, is het opgeruimd, zijn de vlaggen goed verzorgd of gerafeld en afgescheurd, zijn de bordjes herkenbaar, geen afvalcontainers voor de deur, of stapels grof vuil? Is je pand goed bereikbaar met openbaar vervoer, is de wandelroute veilig, over het trottoir, of moet de bezoeker zijn leven in de waagschaal stellen om jou te bereiken.

Een bezoeker creërt al een oordeel over je bedrijf bij het rijden of reizen naar jouw bedrijfslocatie.

Parkeren

Als een bezoeker met een OV fiets, te voet of een auto je pand bereikt, is het dan eenvoudig mogelijk zijn/haar auto of fiets te parkeren? Zijn er directie plekken gemarkeerd, wat voor indruk geeft dat? Of kan men vrij parkeren. Is het mogelijk om een elektrische auto op te laden. Is het opgeruimd en netjes in de parkeergarage / fietsenstalling. Is de ingang vindbaar via de parkeergarage of fietsenstalling? Hoe is de entree, donker gangetje of goed verlicht ?

Entree

Wanneer de bezoeker belt of zich meldt bij de receptie, wat ervaart deze persoon dan, wordt hij of zij vriendelijk en professioneel ontvangen, of hangt iemand aan de telefoon, of ruist de intercom en zijn de mensen aan de andere kant van de lijn onverstaanbaar of nors. Is het schoon in de entreehal, als de bezoeker het toilet voor de vergadering wil bezoeken, hoe zien de toiletruimtes er uit, en zijn alle sanitaire artikelen bijgevuld? Bij het bezoeken van de vergaderzaal, is deze zaal netjes, opgeruimd, niet te koud en voorzien van een kapstok. Verstrek je een Wifi code aan de bezoekers als er gepresenteerd moet worden zijn de schermen en beamers of schermen simpel aan te sluiten ? En hoe smaakt de koffie ? Wanneer ontvangt de bezoekers deze ?

Het is nog al een reis die de bezoeker maakt voordat hij een medewerker van je bedrijf spreekt, zijn oordeel kan dan al positief of negatief zijn beïnvloed, je imago van je bedrijf is niet alleen af te lezen aan je website of folders. Er zijn veel secundaire aspecten die belangrijk zijn.

Wil je dat wij eens kritisch je processen komen bekijken en door de bril van je bezoeker je pand betreden, wij komen graag bij je langs. Bel ons: 0646160230 of mailto: margarethe.reijke@yourneedorganized.com of bezoek onze website http://www.yourneedorganized.com

Duurzaamheid en Circulariteit

We hebben de plicht om in onze kantoren rekening te houden met duurzaamheid en circulariteit. Dat betekent dat we bij iedere, service, dienst of aankoop ook in de inkoop voorwaarden het duurzaamheidsaspect moeten opnemen. Gisteren waren we aanwezig bij een lezing van onze buren over Circulair bouwen en ontwerpen van gebouwen, dit was zeer inspirerend en leerzaam.

Zij zijn zeer creatief en op zoek naar alternatieve oplossingen om gebouwen duurzamer te maken. Ook als ze tijdelijk worden neergezet. Kritisch te kijken naar bepaalde processen. Je af te vragen wat heb je echt daadwerkelijk nodig hebt, terug naar de basis.

Het onderstaande model “Shearing Layers of Change van Stewart Brand“, laat zien dat dat in “Services, Space Plan en Stuff”, een belangrijke rol voor de Facility Manager ligt, belangrijk om je daar op te focussen. Het belang van onderhoud – preventief onderhoud wordt hiermee ook duidelijk, dit is behoud van je gebouw en draagt ook bij aan duurzaamheid / circulariteit. Een gebouw moet bijdragen aan de processen van jou als organisatie.

Wij, van Your Need Organized, vinden dat duuurzaamheid en circulariteit essentieel, dit is één van onze kernwaarden. Maar hoe pas je dit nou toe? Alleen een regel in de aanbestedingsdocumenten in niet voldoende. In het 10 R model van circulariteit wordt weergegeven, welke keuzes we kunnen maken en de impact van deze keuzes. Hebben we echt bepaalde zaken nodig in het pand, draagt het bij aan onze processen – werkgeluk. Voorkomen is beter dan aanschaffen. Kunnen we bedenken of bepaalde processen slimmer kunnen. Zijn processen of grondstoffen her te gebruiken, kunnen we producten anders hergebruiken, kunnen we samenwerken, of levensduur verlengen van onze producten, niet gevoelig zijn voor mode maar toepassen voor andere doeleinden.

Wat betekent dat nou in de praktijk voor Facility Management?

Services : Hard Services : Preventief onderhoud van gebouwgebonden installaties. Soft Services zoals het schoonhouden van je pand. Maar ook slimmer in je bedrijfskantine, met aandacht ter voorkoming van verspilling bijvoorbeeld.

Spaceplan : Inrichting, toepassen van wanden, keuzes voor tapijt, raambekleding en veel meer. Kunnen we in open ruimtes samenwerken?

Stuff : Aandacht voor meubilair, kantoorbenodigdheden, koffie apparaten, verlichting en veel meer. Dit kunnen we samen in de diepte uitwerken.

Een kans is ook bij het gebruiken van de zogenaamde ” kits of parts” modulair bouwen, het labelen van alle modules en onderdelen, dit maakt het opstellen van onderhoudsplannen ook simpeler, wanneer je deze informatie invoert in een FMIS systeem. Kortom allemaal kansen voor De bewuste Facility Manager. Dit is noodzakelijk in herhuisvestingstrajecten en groeiprocessen van je organisatie, waar sta jij ? Duurzaamheid gaat ons allemaal veel brengen. Wij helpen je graag met je stroomlijnen van je interne processen mailto: margarethe.reijke@yourneedorganized.com of bezoek onze website http://www.yourneedorganized.com

Van Tredmolen naar Draaimolen

Bijna 30 jaar gewerkt voor verschillende organisaties, van baan naar baan, in de tredmolen en waan van de dag voortrennend. Neem je een besluit en zet de molen stil, je stapt er tussenuit. Wat gebeurd er dan! 

Niks einde tredmolen, je stapt in de volgende emotionele draaimolen. Ik zit middenin een transitie periode van medewerker naar ondernemer, besluiten zijn rationeel allemaal goed genomen, dat is iets waar ik volledig in getraind ben met mijn bijna 50 jaar.

De emotionele kant is iets waar ik minder goed in ben. Om van geduld nog maar te zwijgen.

Geen inkomen doet wat met je (afhankelijkheid, leven van je spaargeld) een ander doel of simpel naar je werk vertrekken doet wat met je, werken aan je toekomst vanaf nul doet wat met je. Vertrouwen hebben in jezelf en je product. De hele dag ben ik druk in de weer, met marketing, websites en product ontwikkeling. Tijd om de lummelen geef ik mezelf nauwelijks, fanatiek als ik ben, moet dit project ook slagen.

Bewust omgaan met je bestedingen, heb ik echt die kleding nodig of even kritisch door je kasten. Leven van je spaargeld maakt jezelf ook weer bewust. Zo heb ik een nieuwe app ontdekt. Too good to go, tegen verspilling. Maar ook geinvesteerd in zonnepanelen via Deelstroom Delft. Ook onze huiskamer aangemeld bij Fringe Festival Delft. Het zoeken naar een ritme door obsessief  te plannen van activiteiten, is ook een fase waar ik langzaam uit kom. Kortom emotionele draaimolen.

De diversiteit aan netwerkclubs zijn er te kust en te keur in allerlei vormen voor de ochtendmensen en de avondmensen. Webdesigners, brand en logo specialisten, fotografen zijn er ook in overvloed, marketing and sales experts die je kunnen helpen met het vinden van klanten, coaches die je kunnen begeleiden en vele andere innovatieve diensten en services. Je hebt er een tweede leven bij nodig om en te leren en te ondernemen, in combinatie met je vak uit te oefenen en dus geld te verdienen. Ik moet weer op zoek naar de juiste balans, die ben ik even kwijt.

Inmiddels ben ik lid van 3 netwerkclubs. Bijna expert op het gebied van LinkedIn gebruik, volop aan Bloggen en Vloggen op weg naar een doorbraak in mijn transitieproces waarbij ik als ondernemer de rest van mijn werkzame leven het helemaal ga maken. Het gaat komen ik voel het…