Your Need Organized

Een passie voor gebouwen en hun processen

Hoe modern bent u als werkgever, vragen ter overweging

Heeft u zich wel eens afgevraagd waarom u of uw medewerkers een persoonlijke werkplek nodig hebben? Hoeveel uur per dag werkt u echt daadwerkelijk achter uw bureau? Hoeveel afspraken hebt u in een vergaderzaal, hoeveel afspraken heeft u buiten de deur? Is het noodzakelijk dat uw medewerkers dagelijks naar kantoor komen om hun werkzaamheden uit te voeren ? Wordt uw kantoor alleen maar tussen 8.00 – 17.00 uur gebruikt?

Stel je voor dat we geen kantoor meer zouden hebben, zouden we dan in de problemen komen? Wat is het doel van een kantoor hebben? Eigen identiteit, ontvangst van je klanten, ontmoeten en kennis delen van je werknemers, een magazijn hebben voor je materialen?

Kunt u makkelijk aan nieuwe personeelsleden komen? Wat heeft u hen te bieden?

Wat is uw bijdrage aan duurzaamheid? Rijden uw bedrijfsauto’s electrisch, heeft u bewegingsmelders ter besparing van energie gebruik of is thuiswerken toegestaan?

Zetten al deze vragen u aan het denken? Het blijkt dat we structureel veel te veel kantoorruimte gebruiken als bedrijven tezamen (bron: https://www2.colliers.com/nl-NL/Research/20191120Ruimtegebruikkantoren), die allemaal moeten worden verwarmd, onderhouden en waar iedereen naar toe rijdt met de auto of OV. Dit kan toch veel efficiënter? Laten we met elkaar onze werkplekken eens echt gaan delen, bijvoorbeeld tenminste twee dagen per week thuis werken, of een flexibel abonnement bij partijen als Regus, Spaces, HNK of The Office Operators, wat direct een impact op de stikstofproblematiek zal hebben, waardoor we niet hoeven te mopperen dat we niet meer harder dan 100 km per uur kunnen rijden, u een aantrekkelijke werkgever wordt waardoor u waarschijnlijk makkelijker aan personeel kunt komen. Kortom innoveren, out of the box denken, duurzaamheid daar staan we voor. Wilt u vaker discussies met een sparringpartner? Neem contact met ons op mailto: yourneedorganized@icloud.com of bezoek onze website http://www.yourneedorganized.com

Vul de enquête in om antwoorden te geven op de gestelde vragen : https://docs.google.com/forms/d/1SB_mEfzu8tDo6X9mVutxP-Axh_FGN7ReIHZUoxqs-Ng/edit?usp=sharing

Ondernemers gezocht met gebrek aan tijd ?

Ken je dat ?

Dat je als ondernemer in het midden en klein bedrijf, je handen vol hebt met draaiend houden van je business, je druk bent met vergroten van je onderneming, personeel, klanten etc. Misschien heb je ooit besluiten genomen die je nog steeds een keer zou willen onderzoeken, maar die simpelweg niet jou prioriteit zijn op het moment. Je hebt een bedrijfspand gehuurd, maar nooit echt de kleine letters gelezen en geen idee wat je plichten zijn? Je hebt ooit een energie contract afgesloten maar daarna niet meer onderzocht of het goedkoper kan, je schrikt elk jaar weer van de afrekening, en neem je voor er iets aan te doen, maar je komt er niet aan toe. Je neemt diensten af als bijvoorbeeld schoonmaak, maar je medewerkers zijn niet echt tevreden. Je hebt ooit meubels gekocht voor je kantoor maar er zijn wat klachten van je medewerkers over ergonomie, je hebt geen idee hoe dat aan te pakken. Of je moet eigenlijk iets met Bedrijfs Hulp Verlening, maar waar begin je dan, dus schuif je het maar weer voor je uit. Is een Facility Scan dan niet iets voor jou ? Zo zijn er 1001 dingen in jou onderneming die niet tot je core- business behoren maar wel aandacht behoeven, wij helpen je hiermee graag om jou sparring partner zijn.

Wat komen we zoal tegen in de Facility Scan

Te dure contracten voor bijvoorbeeld services en diensten, of artikelen in je huurcontract dat je onderhoud moet verrichten aan bepaalde installaties maar geen idee hebt tot hoever jou verantwoordelijkheid gaat. Optimalisatie mogelijkheden van bepaalde processen om je professionaliteit te vergroten of de 1e indruk van je bedrijf te verbeteren, door je vindbaarheid of uitstraling. Kortom, het kan je nogal wat opleveren.

Hoe pakken we het aan ?

Doel is dat jij er wijzer van wordt, dat het je bedrijf iets gaat opleveren. Tijd, inzicht, overzicht, waardoor vrijheid creeërt in je “mind” zodat er ruimte is voor creativiteit en ondernemerschap. We starten met een vrijblijvend gesprek van 1 uur, doen een scan op een aantal speerpunten die jij belangrijk vind, als je ons de documenten aanlevert doen wij het speurwerk. Aan de hand van de scan onderzoeken we de mogelijkheden tot verbetering, dit kan zijn inzicht in je contracten of andere verplichtingen. Bij de scan houden we altijd rekening met innovatie, duurzaamheid en sociaal ondernemerschap. We kunnen de scan ook op locatie doen, als je dit op prijs stelt. Hierdoor blijven je documenten in je organisatie. We maken van de scan een rapportage en voorstel tot implementatie.

Geïnteresseerd ? Wat is jou investering ?

Twijfel je of je dit iets voor jou is? Wat is het risico? We verwachten van jou maximaal een uur investering om je vraag te formuleren. Een uur voor aanlevering van documenten en een maximaal een uur voor het presenteren van de resultaten. Een scan kost ongeveer 500 euro gebaseerd op 3 speerpunten, incl. rapportage of presentatie. Vervolg kan zijn dat je een Facility Manager als een Service contract afsluit of zelf de implementatie gaat uitvoeren. Een Facility Manager als een Service kan al voor 1 dag per kwartaal, maar ook per maand of week, als dat beter bij je past. Neem contact met ons op als we je interesse hebben gewekt. www.yourneedorganized.com

of yourneedorganized@icloud.com of bel 0646160230

Facility Management wie heeft dat nou nodig?

Afstand nemen

Afstand nemen schept ruimte, dit hoor en lees je vaak, het klinkt wat spiritueel maar echt ik heb het ervaren, en ik heb geen geitenwollen sokken. Sinds een paar weken ben ik afstand aan het nemen van mijn voormalige drukke stressvolle baan. Ik start de ochtend rustig op met een uurtje sporten of de krant lezen. Op deze manier schep ik ruimte in mijn hoofd. Innerlijke conflicten spelen op als een stemmetje in mijn achterhoofd vindt dat ik eigenlijk andere nuttige dingen moet doen. Maar nee, ik moet even de tijd nemen om los te komen van mijn jachtige bestaan, wat een tweede natuur is geworden, alles ff snel, vele activiteiten op een dag plannen, go go go… was mijn motto voor jaren.

Ruimte voor inzichten

Door het nemen van afstand en tijd, doe ik mee aan evenementen bij leerzame leuke bedrijven en ontstaat er een zee van ruimte in mijn hoofd voor creativiteit. En zie ik ineens zoveel meer, geen kokervisie vanwege mijn focus en doelgericht op zoek naar de best passende oplossing maar een ruime blik op de toekomst met mogelijkheden voor nieuwe innovaties. Grappig, wat dit met een mens kan doen.

Facility Management topics

Door mijn open mind of noem het beroepsdeformatie zie ik een heleboel Facilitaire Aspecten die in mijn optiek wel kunnen worden verbeterd of aangescherpt, als je afvraagt heb ik Facility Management nodig in mijn organisatie en hoezo dan? Kan ik je hieronder een aantal voorbeelden geven. Zo heb ik recent een aantal bedrijven bezocht waar ik naarstig op zoek was naar de ingang. Vanwege mijn ruime blik zag ik dan een piepklein belletje over het hoofd, of ik was gewoon kippig, maar de herkenbaarheid van entree’s/ ingangen kan wel worden verbeterd. Soms is de naam van het bedrijf niet aanwezig of heel klein. Probeer je eens te verplaatsen in je bezoekers, net als op een website of via google wil je gevonden worden. Tip: Deel je een bedrijfsingang dan is het handig als je aangeeft waar jouw ingang zit, met een iets grotere aanduiding dan een postzegel, of een bord aan begin van de weg, waarna je dan schromelijk verdwaald. Mocht je gebruik maken van vlaggen voor je pand, zorg dan in ieder geval dat die regelmatige worden vernieuwd, niets is zo erg als vlaggen die volledig gerafeld, kapotgewaaid of om een stok heen gekruld voor je ingang hangen, wat zegt dat over je organisatie? Het laatste aandachtpunt over een recente waarneming, was bij een gerenommeerd advocatenkantoor, met een professionele beveiliger achter de receptie, waarschijnlijk was er geen geld meer was voor een kapstok, zijn jas hing vanaf de balie uit het zicht, heel goed, maar vanaf de buitenzijde – glazen pui vanaf de straat,  in het zicht aan een paaltje, zo jammer… dit kan toch beter, heb je ook zulke kwesties of behoefte aan een scherpe blik op jouw organisatie, neem contact met ons op, via YourNeedOrganized www.yourneedorganized.com en vraag om een facility scan of een vrijblijvend gesprek, wij zijn meer dan bereid je te helpen je professionaliteit te vergroten met het oplossen van simpele verbeteringen. Facility Management daar heeft ieder bedrijf mee te maken.

Hoe lang is jou ” To Do List”

Heb je dagelijks of regelmatig tijd te kort om al je actiepunten van je lijst af te werken ?

Zijn er taken die je moet uitvoeren die niet tot je “core business” behoren maar wel moeten gebeuren maar die je steeds voor je uit schuift. Dat is zo herkenbaar, een werkdag is altijd te kort, je lijstje te lang. Dan komt er ook nog van alles tussendoor wat ook je aandacht nodig heeft. Wij begrijpen dit en kunnen taken van je overnemen, voor een beperkte periode tot je weer ruimte hebt in je agenda of structureel.

Huur je bijvoorbeeld een pand en heb je ooit het contract getekent maar niet gekeken wat je plichten zijn? Heb je meerdere contracten afgesloten die je eigenlijk wel eens kritisch zou willen bekijken maar ontbreekt je simpelweg de tijd? Mail ons en wij helpen je taken inzichtelijk te krijgen. yourneedorganized@icloud.com of bezoek onze website www.yourneedorganized.com