5 x kosten besparen op kantoor, zó doe je dat!

Hoe bespaar je kosten in je kantoorgebouw? Iedereen wil kosten effectiever zijn. Hoe kun je zorgen dat je werknemers zich prettig voelen op kantoor? Voor dat extra’s wat ze met het thuiswerken niet vinden, zoals de sociale contacten met hun collega’s. Of variatie in hun werkzaamheden, met ondersteuning van services en diensten.

Wij hebben 5 tips voor je op een rijtje gezet, hoe je kosten kunt besparen. Je kan zo een fijne werkplek bieden en de chemie van je bedrijfsidentiteit behouden.

Facility Managers zijn dé specialist in het efficiënter maken van processen en diensten. Dat is hun core business, de toegevoegde waarde van een facilitair manager.

  • Lijstjes bijhouden
  • Overzichten maken
  • Verbanden ontdekken
  • Verbeteringen aanbrengen

Dit alles om een organisatie in de bedrijfsvoering optimaal van dienst te zijn. Het gebouw wordt een verlengstuk van je onderneming.

Tip 1 – Overzicht

Creëer overzicht in welke services en diensten je uitvoert en waarom je deze doet. Beschrijf de toegevoegde waarde. Hoeveel leveranciers heb je. Hoe noodzakelijk zijn bepaalde services en diensten? Hoe meer mensen in je bedrijf werken hoe meer behoeften deze hebben. Dit zorgt vaak voor uitbreidingen van servicepakketten, echter niet altijd even noodzakelijk.

Tip 2 – Inzicht

Creëer financieel inzicht in de kosten die je maakt op gebied van services en diensten. Is het je waard om aan deze diensten geld te besteden? Past het bij de toegevoegde waarde die je wilt geven aan je medewerkers?

Tip 3 – Strategie

Stel een strategie op wat je wilt bereiken met je services en diensten en hoe je de toekomst ziet. Past het bij je kernwaarden? Wat is de effectieve bijdrage aan je core- business? Op welke manier heb je je processen ingericht en past je gebouw – de werkomgeving – daar bij. Zeker nu met veranderende omstandigheden, de 1,5 meter economie. Hoe wil je hier op lange termijn mee om gaan?

Tip 4 – Benchmark

Benchmark je services en diensten op marktconformiteit, hoe weet je dat je niet teveel kosten betaald voor bepaalde services. Vraag altijd meerdere offertes aan bij verschillende partijen. Stel hiervoor een pakket van eisen op. Allemaal dezelfde uitgangspunten, maakt vergelijkingen maken makkelijker. Met Appels met peren vergelijken maak je de verkeerde keuzes.

Tip 5 – Combineer

Zijn er services en diensten te combineren? Jazeker, dat durven wij wel te beweren, facilitaire dienstverleners kunnen vaak meerdere services leveren. Probeer zoveel mogelijk ketens van diensten bij een partij neer te leggen. Dit vergroot de verantwoordelijkheid en betrokkenheid van je dienstverleners, een bijkomend effect is dat er minder handelingen zijn op gebied van facturatie.

Denk je bij het lezen van deze tips, wat een eye-opener. Dat klinkt eenvoudig, maar waar begin ik? Vraag een Facility Scan aan. Wij maken het graag voor jou inzichtelijk waar jouw kostenbesparingen liggen en hoe we die voor je kunnen realiseren. Met een abonnement kunnen wij in een jaar tijd volledig kosten neutraal zijn. Dus waarom twijfelen. Wij zijn jouw meest efficiënte werknemer. Wil je dit? Neem contact op! 

Wij maken van je kantoor een fijne ontmoetingsplek, een clubhuis. Waar je medewerkers weer graag naar toe komen.