Kantoor of geen kantoor?

Twijfel je weleens of dat kantoor nog wel nodig is in deze tijd? Je betaalt veel kosten aan huur en service contracten die zijn afgesloten, maar je medewerkers werken thuis. Zonde toch?

EEN FIJNE WERKPLEK
Veel mensen hebben afgelopen maanden ervaren dat het best fijn is om thuis te werken. Aan de keukentafel of in een aparte kamer. Het grootste voordeel wordt ervaren is dat er veel tijdsbesparing optreedt door ontbreken woon- werk verkeer. Lees meer

Taken worden efficiënt uitgevoerd en vergaderingen duren over het algemeen korter dan normaliter op kantoor. Veel minder social small talk, geen rondje naar het koffie apparaat of ophalen van het bezoek bij de receptie. Dit scheelt al gauw 5-10 minuten per overleg.

Wat maakt je werkplek nou zo aangenaam?

WAAROM WEER NAAR KANTOOR
Werken is meer dan alleen rationeel produceren. Het is met name ook gezamelijk doelen bereiken. Brainstormen samen en ontwikkelen van producten of diensten. Elkaar voorzien van opgedane ervaringen om fouten of ineffectiviteit te voorkomen. Maar hoe vaak bel je nu je collega? Of ga je bij elkaar langs om zaken af te stemmen? Emotioneel is het belangrijk dat we een fijne plek hebben om naar toe te gaan. Ons identificeren met deze plek, dat het klimaat goed is. Dat het er veilig is. Dat we ons welkom en gewaardeerd voelen op kantoor. En dat de bedrijfscultuur past bij onze identiteit, onze kernwaarden en visie op het leven. Want waarop heb jij je werkgever geselecteerd?

HOE GAAN WE DIT BEREIKEN
Het advies is nog steeds, werk zoveel mogelijk vanuit huis. Veel bedrijven hebben medewerkers de kans gegeven om af en toe collega’s te ontmoeten. Ze werken in shifts dit betekent dat bepaalde groepen elkaar zullen ontmoeten. Om continuiteit te bewaren blijven de shifts strict gescheiden. Als er een COVID-19 besmetting is in de ene shift, hoeft niet iedereen in quarantaine bijvoorbeeld.

De apetite is nog niet erg groot. Dwingen van medewerkers is natuurlijk niet van deze tijd. Maar hoe maak je het aantrekkelijk om het kantoor te bezoeken? Doe eens een enquête onder je medewerkers en vraag om hun mening. Hiermee creëer je draagvlak en betrokkenheid. Diverse aspecten kunnen worden onderzocht.

PAST JE KANTOOR NOG?
Nadat je de enquête hebt uitgevoerd, zou het kunnen dat de conclusie is dat je kantoor in de huidige opzet niet meer voldoet. Dan hoef je uiteraard niet meteen veel geld te investeren maar is het wel goed om na te denken wat de impact kan zijn voor de toekomst. Betrek hierbij ook je medewerkers. Communicatie en transparantie is hierbij van groot belang. De early adopters onder ons hebben al eens geprobeerd om zonder kantoor, hun business te bedrijven. Veelal zijn dit IT bedrijven die veel digitaal werken. 100% zonder kantoor werken is dat iets voor jouw bedrijf?

VERHUISPLANNEN​
Waarschijnlijk niet! Wanneer je met je medewerkers hebt overlegd en een visie op de toekomst hebt gemaakt kan het zijn dat je huisvesting niet meer past. Afhankelijk van de looptijd van je huurcontract kun je overwegen te gaan verhuizen. Naar een meer centrale locatie, of naar een bedrijfspand wat meer aansluit bij jou behoeften als bedrijf. Want als bedrijf evolueer je gedurende de tijd. Your Need Organized, helpt je graag in deze zoektocht. Wij nemen vele zorgen en taken uit handen. Denken met je mee. Maak eens een vrijblijvende afspraak om te brainstormen. info@yourneedorganized.com of bel gerust 0646160230. Hulp bieden en meedenken is ons vak.

Facility Managers hebben een passie voor gebouwen en processen. Ze houden ervan om mensen te ontzorgen, processen te optimaliseren en gebouwen te onderhouden. Hiermee kunnen ze bijdragen aan het doel een veilige werkplek bieden voor de medewerkers. Wanneer medewerkers zich plezierig voelen in jouw bedrijf, dan zullen ze optimaal kunnen bijdragen aan het bedrijfsproces. Een goede facility manager levert je bedrijf geld op. Ook in deze tijden, kunnen ze je ondersteunen met het zoeken naar mogelijke besparingen. Maak die afspraak!