We hebben toch een office manager! En wat is een facility manager eigenlijk? In deze blog geven we de verschillen aan. Maar ook, de meerwaarde van de facility manager die samenwerkt met je office manager. Ze zijn complementair aan elkaar. Optimale efficiëncy waardoor jouw organisatie nóg professioneler overkomt naar jouw klanten.

VERSCHIL TUSSEN EEN OFFICE MANAGER EN EEN FACILITY MANAGER?
Ze lijken dezelfde dingen te doen. Uiteraard is er een kleine overlap op bijvoorbeeld projectmanagement. Dat kunnen ze beide, op verschillende onderwerpen. Maar er zijn zeker ook verschillen. De focus van de office manager ligt op support van het management, communicatie en een personeelsmanagement aspect. Dit gaat vaak de meeste tijd kosten waardoor de andere aspecten onvoldoende aan bod komen. De rol van de Facility manager is veelal gebaseerd op processmanagement – contract management en leveranciers management, het in goede banen leiden van interne gebouw processen. Vanuit bedrijfskundig- en economisch aspect een waardevolle aanvulling. Samen kunnen ze zorgen voor optimalisatie van jouw kantoorprocessen. En wat doe jij? Focussen op je bedrijfsstrategie en groter maken van je bedrijf. Geneuzel daar wil je je niet mee bezig houden.

WAAROM ZOU JE EEN FACILITY MANAGER NODIG HEBBEN?
Voor het dagelijkse reilen en zeilen heb je vast al iemand op locatie, een receptioniste, office manager of een huismeester. Vanuit strategisch oogpunt en lange termijn visie is het handig een ervaren Facility Professional aan boord te hebben. Om de connectie te maken tussen je bedrijfsprocessen en de interne processen. Dit is vanaf 50 medewerkers en ongeveer 2500 m2 kantoorruimte echt een bijdrage. Huur je je bedrijfspand? Weet je wat je plichten zijn? Natuurlijk hoef hiervoor niet iemand full time in dienst nemen. Dit is veel te kostbaar. Maar hoe kun je wel gebruik maken van de kennis en ervaring? Op een kosten effectieve manier?

ONTZORGEN
Onze Facility Managers hebben ruime ervaring in de markt opgedaan bij diverse bedrijven. De zelfstandigheid van een facility manager zorgt ervoor dat je volledig kunt bezig houden met je eigen taken. De overleggen met jouw leveranciers word je uit handen genomen. Geef aan waar je naar toe wilt, wat je wilt verbeteren. Om je te helpen dit te formuleren doen we eerst een Facility Scan, hier lichtten we je organisatie door. Welke contracten lopen er nu. Kunnen we slimmere afspraken maken, kunnen we zaken bij elkaar voegen. Dit alles met oog op een veilige en goed gefaciliteerde werkomgeving voor je medewerkers. Jouw werknemers kunnen zich dan focussen op jouw bedrijfsvoering en effectief zijn in hun taken, wat je omzet verhoogt.

STROOMLIJNEN VAN PROCESSEN
Heb je weleens procesmatig gekeken naar je interne processen? Of is je organisatie organisch gegroeid en moeten er wel aanpassingen plaats vinden maar schuif je dit voor je uit. Komt er steeds iets “belangrijkers” tussen. Waarom heb je de contracten die je nu hebt. Zijn de contracten met jouw organisatie meegegroeid, krijg je de kwaliteit die je verwacht. Sluit het aan bij de professionele organisatie die je wilt zijn? Een facility manager kan je helpen dit uit handen te nemen.

EFFECTIEF INKOPEN
Hoe vaak heronderhandel je je contracten? Of lopen deze stilzwijgend door? Wij kunnen voor je benchmarken en zorgen dat je contracten marktconform blijven. Doordat we veel ervaring hebben opgebouwd en ook jouw contracten kunnen vergelijken met die van andere bedrijven kunnen we van meerwaarde voor je zijn. Zeker nu in deze onzekere Corona tijden is het de moeite waard om je contracten tegen het licht te houden. Passen de contracten nog bij jouw organisatie. Als je medewerkers gedeeltelijk thuiswerken veranderd de functie van het kantoor. Wij helpen je graag met deze transformatie. Hoe behoud je je bedrijfscultuur? Lees ons artikel!

DÉ AANVULLING OP JE OFFICE MANAGER
De office manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Wij vullen het gaatje op waar zij of hij helaas niet aan toe komt. Dit doen we met slechts één overleg per maand. Je bent dan volledig op de hoogte van alle lopende zaken. Gezamelijk hebben we de doelen voor het komend jaar bepaald aan de hand van de Facility Scan. We delen kennis op basis van jarenlange ervaring en zullen je niet voor de voeten lopen. Als bijkomend aspect hebben we veel kennis van Gezondheid, Veiligheid en Milieu en Welzijns aspecten. Vanwege onze ruime ervaring bij grote corperates in de Maritieme – en Olie en Gassector.

Je hebt al een jaarabonnement voor 1 dag per maand, voor minder dan 10.000 EURO per jaar. Na een 10 maanden bepaal je of je wilt continueren. Hier kun je geen medewerker voor aannemen. Geen ingewikkelde afkoopsommen of arbeidsrechtelijke aspecten. Bedenk eens wat dit je allemaal kan opleveren. Ben je benieuwd? Vraag onze Facility Scan aan. Dit is het moment, wij helpen je graag!